As atividades ocorrerão presencialmente, com coordenação geral da Editora PUC-Rio, Auditório do IAG - Escola de Negócios da PUC-Rio, com acesso pela Rua Marquês de São Vicente, 225, ou pela entrada principal do campus, pela Avenida Padre Leonel Franca, s/n, pelo Terminal Rodoviário da PUC-Rio, na cidade do Rio de Janeiro, RJ.

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Alguns ônibus possuem ponto final em frente à entrada da Av. Padre Leonel Franca da PUC-RIO, outros passam em frente à entrada da Av. Marquês de São Vicente, e existem os que passam próximo (ponto do planetário).

Uma boa opção para aqueles que estiverem hospedados perto do Metrô é pegar a integração do Metrô na superfície. Apesar de não haver uma estação na Gávea, os ônibus do Metrô que saem das estações General Osório (Ipanema) e Botafogo têm como ponto final a PUC-Rio.